Зонирование офисных помещений

Популярные материалы

Важным фактором при выборе конфигурации является материал современной офисной перегородки. На деле найти можно множество не стандартных вариантов: перегородки из ценных пород дерева, перегородки — аквариумы, из звукоизоляционных декоративных панелей. Но чаще всего, конечно, используют пластик, стекло, МДФ.

Преимущества стеклянных перегородок — широкое распространение, красивые дизайнерские решения. Они не препятствуют взгляду и визуально расширяют пространство.  Это одно из модных веяний современного времени — создание прозрачной рабочей среды, когда начальник и подчиненные не скрывают своего ритма работы.

Более практичным решением для шумоподавления будут — глухие перегородки из МДФ, пластика, поликарбоната, ДСП. Чаще такие перегородки ставят перпендикулярно оконным проемам, для обеспечения естественной инсоляции. Это наиболее практичные материалы в плане долговечности, клининга и комфорта сотрудников.

Также стоит отметить использование комбинированных перегородок. Они объединяют все плюсы приведенных выше материалов.

Наиболее практичной считается высота которая закрывает рабочий стол, а выше уже светопрозрачный материал. Или же глухая перегородка в уровень с дверным проемом, а до потолка-стекло, так в помещении распространяется больше света.

Зонирование офиса в формате open space

Open space или открытое пространство — это современный тип зонирования офисных помещений, который применяется в креативных компаниях. Он предполагает наличие большого пространства без стен или перегородок. Разделение на участки и рабочие места происходит при помощи мебели или мобильных перегородок. В таких случаях десятки сотрудников вообще могут работать за одним круглым столом. Все зависит от концепции и направления компании.

Вариант open space идеально подойдет для таких предприятий:

• креативные и рекламные агентства;
• продакш-компании;
• редакции СМИ;
• дизайн-студии.

Такое решение очень демократично. Оно подойдет и тем, кто имеет минимальную субординацию в компании и желает работать в открытом пространстве.

В таких помещениях можно организовать и несколько закрытых зон. Можно отделить кабинет для переговоров или зону отдыха. А вот начальство всегда сидит вместе с подчиненными и общается на равных.

Зоны отдыха в компаниях

В штаб-квартире компании оборудовали зону отдыха, которая удобно расположилась среди рабочих мест. Она выполнена в ярких оранжевых и нейтральных серых тонах, а также оснащена столами для настольного тенниса, мягкими диванами и другими развлечениями. 

SoundCloud

Офис популярной онлайн-платформы в Берлине включает лаунж-зоны, каминные комнаты и зал со звукоизоляцией, где можно даже с комфортом поспать в абсолютной тишине.

2ГИС

Главный офис компании оснащен несколькими игровыми комнатами, читальным залом. Все они дизайнерски оформлены в разных стилях: экзотическом, морском и книжном.

У компании Google более 70 офисов в 50 странах, а корпоративная культура компании создает все условия не только для комфортной работы, но у отдыха. К примеру, сотрудники в Цюрихе (Швейцария) имеют возможность играть в футбол и баскетбол просто на территории офиса.

Сотрудники компании в Торонто (Канада) в перерывах между работой могут даже поиграть в гольф на крыше здания, правда в миниатюрный.

В Онтарио, расположенном также в Канаде, офисные стены оборудованы специально  для экстремалов, которые предпочитают скалолазание, а не комфортные лаунж-зоны. 

Офис Google в городе Маунтин-Вью, который удобно расположился в Калифорнии, содержит те самые капсулы для сна о которых мы писали выше. Сотрудники компании могут насладиться качественным сном, поскольку капсула абсолютно не пропускает свет и звук.

Зона приёмной

Приёмная зона – это первое, что видит посетитель, попадая в офис. Можно сказать, что именно она является лицом фирмы. Здесь разумно было бы использовать цвета из логотипов компании, если таковые имеются.  Главным элементом этой зоны является стойка. Дизайн этого предмета мебели может поддерживать корпоративный стиль.

Удобство и функциональность стойки во многом зависят от столешницы. Длина столешницы должна быть достаточной для одновременного приёма нескольких посетителей. Если вы предполагаете быстрое развитие своей компании, то стоит предусмотреть модульную стойку, которая благодаря модуль-секциями может увеличиваться или уменьшаться пропорционально объёму посетителей.

Приблизительная высота стойки для приёма посетителей составляет около 110-120 см. И это не случайно. Такая высота удобна и для клиентов, которые могут облокотиться на стойку или подписать нужные бумаги, и для секретаря, который получает чётко ограниченное личное пространство.

Что касается формы и конфигурации стойки, то она может быть любой, исходя из габаритов и формы помещения. Многое в этом вопросе зависит от пожеланий заказчика или задумки дизайнера.

Не менее важно в приёмной место для ожидания. Здесь посетители могут присесть и полистать журналы, выпить чашечку кофе

Здесь уместна мягкая мебель, журнальные столы или стеллажи с корпоративными буклетами. Элегантные кресла или удобные стулья только подчеркнут креативность дизайна.

Разновидности перегородок

Для рационального выбора такого рода мебели нужно учесть имеющиеся у вас особенности «географии» помещения, необходимое количество рабочих мест и их эргономику. Многое значит общее функциональное зонирование офисного пространства, необходимость зрительной/аудио изоляции работников и клиентов.

Каков приоритет дизайнерской составляющей, имеется ли необходимость поддержать фирменный стиль организации? В случае если задумались о необходимости использования офисных перегородок, стоит начать с вышеперечисленных пунктов.

И все же какие бывают перегородки и в чем их отличия:

Какие факторы имеют значение при проектировании офисных зданий

Проектирование зданий для офисов должно учитывать все особо значимые факторы при строительстве офисного центра:

• строительные особенности;
• конструктивные;
• архитектурные свойства;
• установленные СНиП и другие правила по документам;
• удобство размещения будущего офисного здания;
• инженерные нормы;
• функциональные зоны;
• энергоэффективность будущего здания;
• особенности целевой аудитории.

Причем каждое здание в городе обязательно должно иметь соответствие с градостроительным планом. Будущий проект должен отражать то, как будущий бизнес-центр будет смотреться на фоне других зданий и сооружений. Все должно происходить обязательно с учетом возможных памятников, газопровода, имеющейся архитектуры и других коммуникаций.

Домашний кабинет

Аутсорсинг становится все более популярным. У него много преимуществ.

• Создание студии обойдется дешевле, чем аренда коворкинга или офиса.
• Не нужно тратить время на дорогу.
• Не нужно думать о нюансах дресс-кода.
• Возможность обустроить рабочее место, руководствуясь только собственным вкусом.
• Присутствие рядом домашнего питомца вдохновляет…

Прежде чем решиться на обустройство домашнего офиса, необходимо задуматься над рядом вопросов. Сколько людей будет им пользоваться? Зачем тебе нужна твоя работа? Будете ли вы работать весь день или будете смотреть новости в Интернете только изредка? От этого во многом зависит декор помещения.

Вот несколько советов по дизайну интерьера от профессионалов о том, как создать домашний офис.

• Сочетайте традиционные и ультрасовременные элементы дизайна, такие как классические ковры и шторы, с мебелью в стиле минимализма. Спорный? Без сомнений! При этом оригинальный интерьер вам гарантирован.
• Настенный точечный светильник или светильник, оснащенный вертикальной стойкой, поможет рационально обыграть пространство на рабочем столе.
• Вам нужны вместительные гардеробы? Если для работы приходится хранить бумажные копии документов, без таблиц не обойтись. В противном случае лучше не загромождать комнату полками и стеллажами, которые ни в коем случае не потребуются.
• Компактные стеллажи в домашнем офисе выглядят лучше, чем шкаф. Он займет меньше места и обеспечит безопасное хранение ваших деловых документов.

• Используйте нестандартные решения. Чашка как подставка для ручки или элегантная ваза для канцелярских принадлежностей — почему бы и нет?
• Смело экспериментируйте с яркими цветами. Все, что вряд ли уместно в обычном офисе менеджера (обои кислотных тонов, необычные принты, кожа на полу), более чем подходящий вариант для домашнего офиса.
• Приобретите магнитную доску. Он удобен, элегантен и дисциплинирован, что ни говори.

Лидеры — разные люди, поэтому у них разные офисные стили. Между благородной классикой и ультрасовременным дизайном «хай-тек» существует множество промежуточных вариантов, позволяющих создать неповторимый и разнообразный интерьер.

На что следует обратить внимание

Несмотря на то, что у каждого предприятия есть свои особенности, в планировке офисных помещений выделяются общие критерии с нормами и правилами:

Первое, что требуется руководителю, – это грамотный дизайн-проект. Правильный подход позволяет сделать даже помещение с нестандартными формами со свободной планировкой современным многофункциональным офисом;

КПД рабочих пространств во многом зависит от того, какие предметы мебели используются, как они расставлены. Есть руководители, которые любят во всём порядок. Другие начальники предпочитают хаотичную планировку расстановки мебели. Но любому директору хотелось бы посмотреть на планировку офисных помещений в 3D-формате. Сегодня такое желание легко осуществить. Бесплатная компьютерная программа позволит сделать это без особого труда. В результате можно сэкономить время и деньги при обустройстве офиса. Рабочих мест будет ровно такое количество, сколько требуется.

Воспользуйтесь советами от профессиональных дизайнеров. Они могут дать ценные рекомендации, как лучше поставить офисную мебель. Необходимо позаботиться не только о презентабельном виде помещения, но и об удобстве работающих в офисе сотрудников;

Не забудьте при планировке о наличии мест для отдыха. Служащие проводят на работе большую часть дня

Поэтому важно, чтобы во время обеденного перерыва они могли расслабиться. Организовать зону отдыха помогут кресла и диваны

Мягкую мебель можно сделать на заказ. Уголок отдыха должен быть удобным. А выбрать для него дизайн способна помочь онлайн программа для конструирования мебели;
При планировке офисного пространства необходимо решить 2 задачи:

при выборе мебели требуется комплексный подход. В понятие «офисная мебель» могут входить шкафы, столы, стулья, оргтехника и другие предметы;

технические характеристики офисной мебели должны соответствовать стилю и имиджу компании. Необходимо, чтобы дизайн был строгим, тогда сотрудники не будут отвлекаться от выполнения своих задач, разглядывая необычные декоры со своих рабочих мест.

Такая компьютерная программа, как FloorPlan 3D v8 незаменима для создания оптимального варианта офисного интерьера. Реалистичные изображения позволяют самому владельцу конструктора выступать в роли дизайнера. Примечательно, что программа проста в освоении. Начать можно со знакомства с библиотекой готовых типовых интерьеров. Здесь есть возможность подобрать подходящий вариант, где есть нужное количество оборудованных мест для сотрудников.

Грамотный руководитель обеспечит для работников комфортные условия для работы. У каждого служащего должно быть личное пространство. Только при таких условиях работоспособность персонала будет на высоком уровне.

Планировка большого офиса занимающего целый этаж в здании

Если в силу своей занятости вы не можете изучить все актуальные предложения рынка, компьютерная программа для планирования здания сможет отобрать для вас только интересные образцы. Подходящая мебель должна быть не только практичной и многофункциональной, но и красивой

Важно, чтобы её производили из экологичных материалов, которые безопасны для людей

Настольные экраны и специальные перегородки

Кроме конструкций, которыми осуществляется основное зонирование офиса, в его оборудовании потребуются т другие виды перегородок. В организации рабочих мест, создании дополнительных зон используются:

• настольные экраны;
• ширмы-гармошки;
• специальные перегородки.

В современном ассортименте офисной мебели представлены столы, предназначенные для организации нескольких рабочих мест. Необходимо разделить пространство, создать удобство для каждого сотрудника, изолировать их. Для этого используются экраны. Они устанавливаются на столешницах, закрывают обзор, защищают от шума, обеспечивая автономность.

Настольные экраны обеспечивают автономность

Раскладные ширмы-перегородки для офисов позволяют не создавать стационарных конструкций для отделения зон, обеспечивать им изоляцию при необходимости. Конструкция состоит из нескольких секций, которые складываются, аналогично мехам гармони. Есть раздвижные модификации таких систем. Эти перегородки часто устанавливаются в помещениях, совмещающих кабинет руководителя и конференц-зал.

Раскладные ширмы-перегородки

К специальным конструкциям относятся системы, предназначенные для отделения санитарно-гигиенической зоны, места для курения и др. Перегородки изготавливаются из материалов, устойчивых к влажным уборкам, моющим средствам. Системы обеспечивают защиту от запахов, шума.

Помещения открытого типа

При подобном варианте планировки основная рабочая область сосредоточена в центральной части здания, этажа, занимаемой площади. Каждое рабочее место представляет собой индивидуальную кабинку с набором функциональных средств, инструментов.

Зонирование кабинок проводят с использованием защитных экранов или декоративных перегородок, которые поглощают шум, укрывают от посторонних раздражителей.

Наиболее часто подобный тип планировки можно встретить в различных call-центрах, редакциях печатных изданий. Рабочее место может иметь и большие размеры, представляя собой полноценную кабинку 2*2 метра.

Используются такие конструкции для работы с клиентами, например, в кредитных отделах коммерческих банков, в страховых компаниях (отделы по работе с клиентами).

Составные части плана

Разделяются следующие составляющие:

• рабочее пространство;
• приёмная/входная группа;
• зал для переговоров;
• служебные помещения.

Зона для рабочих мест помогает оптимально использовать имеющееся пространство. Здесь должно быть установлено всё необходимое оборудование. Необходимо, чтобы любой сотрудник мог воспользоваться нужными техническими средствами. Для хранения офисной документации и других принадлежностей используют мобильные ящички, установленные в специальном месте.

Каждому сотруднику выделяют личный номер телефона. Если сотрудники практически всё время проводят вне стен офиса, тогда, чтобы обеспечить им свободный доступ к сети, внутри для сообщения важных сведений работникам в офисе выделяются зоны, где имеется несколько рабочих мест с выведенными розетками.

Разделение офиса на несколько зон и расстановка мебели

Руководителю нужно всё предусмотреть заранее, чтобы потом ничего не пришлось переделывать. Удобства людей обеспечиваются за счёт выделения площади для зоны ожидания и гардероба. Для решения репрезентационной задачи требуется информационная стойка. Она оснащается при помощи компьютера. Современные исследования указывают на то, доля зон для переговоров постоянно увеличивается.

Такой грамотный подход к оснащению зала для переговоров гарантирует, что программа для участников встречи будет насыщенной. Все предметы и оборудование должны быть расставлены так, чтобы не мешать людям пройти в зал переговоров и занять свои места.

https://youtube.com/watch?v=_X2NRzkBdNc

Тренд №1: трансформируемые офисы

Офисы после коронавируса однозначно не будут прежними. Исследование, проведенное рекрутинговым агентством Selecty и разработчиком CRM-системы «Простой бизнес», показало — оставить команды на удаленке и полностью отказаться от офиса готовы лишь 16% российских работодателей. Но многие рассматривают возможность комбинированной работы: сотрудники будут работать из дома, а в офис приезжать по необходимости. Дорогие офисы с фиксированными рабочими местами многим компаниям больше не нужны. Альтернативы: аренда мест в коворкинге или гибкий трансформируемый офис.

Трансформируемые офисы, где не у каждого сотрудника есть персональное рабочее место, популярны не первый год. В 2021 они станут трендом, т. к. обходятся дешевле классических и допускают увеличение численности сотрудников до 30%. Оптимальный вариант, если неделю назад в офисе было 10 человек, а сегодня приехали в командировку коллеги из другого города или кто-то из удаленщиков пришел на встречу с клиентом. 

Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер

и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1

Выбор мебели для гибкого офиса

Мы активно используем в своих проектах мобильную модульную мебель — ее легко перемещать и можно использовать для разных целей. Например, в конференц-зале офиса IT-компании NBCompany разместили модульную конструкцию, которая в собранном виде представляет собой подиум, а в разобранном — пуфики для размещения гостей. 

В лаунж-зоне офиса компании Kemira вся мебель модульная. При необходимости ее можно расставить иначе.

Шумоподавление в офисе

Когда вокруг шумят, работать некомфортно

Поэтому в трансформируемых офисах важно выделить тихие зоны для сконцентрированной работы, совещаний и официальных встреч, а в остальных помещениях обеспечить максимально возможную звукоизоляцию. . На помощь придут акустические перегородки и другие элементы. В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука

Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки. 

В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука. Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки. 

На помощь придут акустические перегородки и другие элементы. В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука. Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки. 

В кабинете директора Sever Minerals на стену повесили карту с отмеченными на ней филиалами, а в зоне ресепшн — мозаику из разноцветных панелей. Оба элемента выполнены из материала EcoSund, выполняют не только декоративную, но и звукопоглощающую функцию. 

В open space рабочие места разделили мягкими акустическими перегородками.

Грамотное использование офисного пространства

В офисах нового поколения важна возможность зонирования пространства. Выделить обособленные зоны, а при необходимости быстро вернуть всё в исходное состояние, позволяют трансформируемые перегородки для офиса. 

Мобильная перегородка из продуктовой линейки Actiu. Она не только зонирует пространство, но и может использоваться вместо привычной магнитной доски для фиксации листков с заметками.

Преимущества комбинированного офиса

Предпочтительным вариантом для современного офиса является комбинированное оформление. В таких объектах отдельные кабинеты выделяются для руководителя, переговорной, приемной. Сотрудники всех отделов работают в одном помещении, разделенном стационарными и мобильными перегородками.

Комбинированное оформление офиса выбирается не только из-за отсутствия отдельных кабинетов. У этого варианта есть несколько очевидных плюсов. Он:

• экономит затраты на зонирование;
• позволяет создать оптимальную планировку;
• предоставляет возможность менять расположение зон;
• снижает расходы на содержание;
• предоставляет комфортные условия для коммуникации сотрудников.

Комбинированное оформление офиса

Приобретение, установка офисных ширм перегородок мобильных и стационарных обходится намного дешевле, чем возведение стен, создание отдельных кабинетов. Нет необходимости создавать коммуникации в каждом помещении, монтировать межкомнатные двери и др.

Создание глухих стен существенно уменьшает общую площадь, не позволяет создать планировку, идеально соответствующую специфике работы. Установкой перегородок можно реализовать любой проект, обеспечить каждому сотруднику отличные условия.

В каждом офисе может возникнуть необходимость в перепланировке. В отделах может увеличиться, уменьшиться число сотрудников, требуется создать новую зону или убрать существующую, и т.д. Осуществить перемены при зонировании перегородками можно без лишних затрат. Эти конструкции убираются, переносятся оперативно без ущерба для самого помещения.

Перегородки позволят внести изменения в зонирование офиса без лишних затрат

Расходы на содержание комбинированного офиса на порядок ниже, чем затраты на традиционный объект. В большом помещении проще создать системы вентиляции, кондиционирования, монтировать удобную, надежную электрическую сеть. Отсутствие лишних элементов систем отопления, освещения существенно снижает оплату за эти услуги.

Открытое пространство создает отличные условия для коммуникации сотрудников, продуктивной групповой деятельности. К примеру, перегородки из стекла в офисе обеспечивают отличный обзор, но обеспечивают ощущение «закрытой спины», необходимое для комфортной работы. Отсутствие отдельных кабинетов, дверей упрощает процесс перемещения по офису. Хороший обзор позволяет руководителям отделов контролировать ход рабочего процесса.

Перегородки из стекла в офисе обеспечивают хороший обзор

Классификация помещений под офисы

Помещения, предназначенные для офисных помещений по своей функциональности могут быть следующих типов:

• кабинеты директора;
• комнаты, предназначенные для размещения различных подразделений организаций;
• группа помещений разного типа: архивы, библиотеки, конференц-залы, ресепшен, гардероб, помещение охраны и так далее.

При проведении планировки зданий расположение таких помещений возможно по «жёсткому» варианту, который не допускает больших изменений при выборе сотрудниками функциональных зон, либо по индивидуальному способу. Второй метод предполагает вариабельность при распределении работников по помещениям здания. Такой способ предпочтителен по сравнению с первым, благодаря ему можно управлять всеми расчетами как как это удобно, это касается водоснабжения, электричества, отопления и так далее. В принципе, такой подход считается самым адекватным, причем что он также отвечает установленным правилам и требованиям по коммуникабельности и мобильности.

Все перечисленные факторы, среди которых можно выделить сигнализацию, системы коммуникации, инженерное оборудование прямым образом влияют на оценку здания под офис. На класс такого типа здания также влияет его месторасположение и особенности инфраструктуры, уровень качества используемых при строительстве материалов, а также используемые при работе системы безопасности.

Специалисты по строительству офисных помещений выделяют всего четыре типа таких зданий:

• Класс А+++. Данная категория включает в себя здания, строительство которых происходит с использованием материалов высокого качества. Преимущественное количество таких офисов размещены в самом центре города. Под данную категорию попадают современные бизнес-центры, имеющие большую инфраструктуру, точки питания (кафе, столовые, рестораны), большую парковку для автомобилей, высокий уровень безопасности сотрудников офиса. Чаще всего дизайн интерьера таких помещений заметно отличается от других офисов такого типа различными особенностями.
• Класс А. Под данную категорию попадают все типовые и привычные многих строительные объекты, при проектировании которых учитывались все высокие показатели обслуживания, наличие на объекте современных элементов для обеспечения безопасности сотрудников, требования для максимально удобной планировки, наличие поблизости большой парковки, на какой можно в любое время оставить свой автомобиль. Причем индивидуальный подход при осуществлении проектирования заметен не очень сильно.
• Класс В. К данному классу можно отнести новые строения низкого качества, либо отреставрированные помещения, которые ранее были из категории А. Такие здания чаще всего после перенесенных перестроек потеряли свою эффективную планировку. Здание такого типа чаще всего содержит большое количество небольших офисных помещений, где установлены относительно небольшие окна или их нет вовсе.
• Класс С. Главная особенность помещений такого типа заключается во множестве несущих стен в конструкции, а также большом количестве проходных коридоров. Это сильно затрудняет перестройку здания при необходимости, а также увеличить пространств при выполнении ремонта.

Все перечисленные параметры также имеют значение потому, что при использовании проекта по возведению здания должны быть соблюдены условия рентабельности, и максимальной выгодности для инвестора. Этой экономии можно достигнуть именно благодаря балансу минимизации возможных расходов, а также существенному повышении привлекательности здания офиса. Для повышения привлекательности можно использовать повышение функциональности внутренних помещений, либо совершенствовать эстетический дизайнерский подход.

Базовые форматы офисов

Фото: depositphotos.com

Перед выбором помещений для офиса компании, еще на этапе строительства, покупки, аренды, капитальной перепланировки определитесь с оптимальным форматом офиса:

• классический кабинетный;
• гибкий open space.

Классический тип офиса

Свыше 95% сотрудников работают в отдельных кабинетах с закрепленными рабочими местами. Максимальная приватность и концентрация над поставленной задаче отвечает зачастую требованиям банков, страховых компаний, адвокатов, финансовых консультантов, медицинских клиник.

Гибкий офис

Мультифункциональное пространство с разными сценариями использования. Трансформацию обеспечивают передвижные перегородки, мобильная модульная мебель, освещение.

Современная концепция гибкого офиса базируется на философии Activity Based Working:

• сочетание стационарных закрепленных и незакрепленных рабочих мест для углубленной самостоятельной работы и конфиденциальных переговоров: кабинеты, звукоизолированные капсулы, deep zone;
• частично открытые пространства для неформальных встреч с коллегами, мозговых штурмов, общения с клиентами – лаунж-зоны, high table, кухни;
• открытые пространства для приема посетителей и массовых собраний: ресепшн, зоны ожидания, конференц-спейс.

Сотрудники сами выбирают – где и сколько времени они будут работать. Переговорные, капсулы для Skype-связи, зоны для пресс-конференций в крупных компаниях бронируют заранее. Часть офиса превращена в корпоративный коворкинг.

Стационарные рабочие места закрепляются за членами команды со 100% присутствием в офисе на протяжении рабочей недели. Все без исключения сотрудники могут изменить формат рабочей зоны в зависимости от поставленной задачи или настроения.

Преимущества гибкого офиса:

1. Адаптивный дизайн способствует производительности коллектива: комфортные условия созданы для штатных и временных специалистов, работающих преимущественно в удаленном формате, прибывших в командировку, посетителей любого уровня.
2. Перепланировка для решения сиюминутных задач и новых проектов занимает минимум времени и расходов.
3. Снижены расходы на содержание офиса: все пространство использовано эффективно, нет пустующих кабинетов и конференц-залов.

Минусы мультифункционального пространства:

• у некоторых сотрудников отсутствие закрепленного рабочего места вызывает чувство непостоянства;
• рабочие места вблизи работающей оргтехники или зоны для брейнштормингов не способствуют углубленной работе.

Повысить эффективность офисного пространства помогает правильное зонирование.

Приемы конструктивного зонирования жилых помещений

К конструктивным приёмам функционального зонирования жилья можно отнести средства, демонтаж которых требует существенных усилий. В большинстве случаев, обустройство зонирования подобным образом требует разрешения от Бюро технической инвентаризации, так как является прямым вмешательство в изначальную планировку квартиры.

В качестве ярко выраженных примеров зонирования конструктивным способом можно привести:

• вырубленные в стенах окна, арки и дверные проёмы;
• самовольно возведенные перегородки; стеллажи и иные конструкции.

Для возведения стационарных и раздвижных перегородок используют различные материалы:

• гипсокартон;
• пенобетон;
• стеклоблок;
• пластик;
• кирпич;
• фанеру или ДСП.

Обратите внимание: строительство перегородки из гипсокартона, фанеры или стекла, в отличие от кирпича или пенобетона, не потребует согласования с уполномоченной организацией.

С помощью подобных средств обычно разделяют большую комнату на две и более маленьких, обустраивают подобие встроенной мебели, создают дополнительные помещения технического характера: кладовые, гардеробные, импровизированные мастерские.

Как грамотно организовать рабочие места в офисе

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы. Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т

д. 

Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании

Такому специалисту важно выделить:

Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений. 

Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.

Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы. 

Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм. 

Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела

Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом. 

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м². Как обустроить рабочее место IТ-специалиста: 

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста: 

• Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Чтобы такому специалисту было комфортно, отделите его рабочее место акустической перегородкой. Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
• Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
• Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят за компьютером весь рабочий день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. 

В офисе компании Kemira мы использовали подъемные столы и эргономичные кресла.

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Если в вашей компании менеджеры по продажам часто большую часть рабочего дня проводят на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки, то им не обязательно выделять фиксированные рабочие места, подойдут незакрепленные

При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм. В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком. 

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком. 

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест. 

Менеджерам по продажам, которые приезжают в офис время от времени, важно выделить индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей. 

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.